根据中国证监会发布的《关于强化持续监管,防止资金占用问题反弹的通知》(上市部函[2008]118号)及广东证监局发布的《广东证监局防止上市公司资金占用问题反弹专项工作实施方案》的要求,公司立即组织人员对相关文件进行学习,并成立专门小组对公司资金占用情况及相关规章制度的建立健全与落实执行情况进行了自查,现将有关情况汇报如下:
一、公司对大股东及关联方非经营性资金占用的自查过程
2008年6月26日,公司部分高管参加了广东证监局组织召开的“防止控股股东占用上市公司资金问题反弹”专项工作会议,会上广东证监局下发了《关于强化持续监管,防止资金占用问题反弹的通知》(上市部函[2008]118号)及《广东证监局防止上市公司资金占用问题反弹专项工作实施方案》等文件。公司对此问题高度重视,立即成立了以周明轩董事长为组长、钟振强董事总经理及王连莹董事财务总监为副组长的资金占用专项领导小组,对公司财务部、办公室、证券部、下属企业等部门的相关人员进行了动员,组织相关人员对会议精神及下发的文件进行了深入学习,要求各部门对涉及公司对外的资金往来、关联交易、对外担保等方面进行全面深入的自查。
二、资金占用的自查情况
在资金占用专项领导小组的组织下,公司相关人员自2008年7月初开始,对公司的财务报表、会计帐目、借款合同及其他合同等多各方面进行了深入自查。经自查,公司及公司下属子公司不存在控股股东及其关联方占用非经营性及经营性资金问题,公司不存在违规与控股股东及其关联方进行的关联交易,公司未对控股股东及其关联方提供关联担保。
三、相关规章制度的建立健全及落实执行情况
在2007年上市公司治理专项活动的开展过程中,公司对“三会”制度进行了完善,健全了关联交易管理制度,并制订制度明确规范资金的使用。2007年10月,公司召开股东大会对《公司章程》进行了修改,在章程中新增了“占用即冻结”的条款。目前,公司的各项制度均已得到了贯彻落实。
四、公司今后拟采取的措施
1、继续加强对公司相关人员的培训与学习,增强对控股股东及其关联方占用资金的风险意识。
2、继续对公司在关联交易及资金运作方面进行自查,发现问题及时整改。
3、继续定期向广东证监局报送公司关联方资金往来统计情况,配合广东证监局的监督管理。
4、继续完善公司“三会”制度特别是关联交易及与控股股东及其关联方资金往来的制度建设,严格关联交易的审批程序,采取有效措施确保各项制度得到落实执行,建立防范控股股东占用资金的长效机制。
东莞宏远工业区股份有限公司董事会
二00八年七月三十日
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